企业电子签章：现代化办公的高效工具
企业电子签章是什么意思
企业电子签章并不是简单的图片盖章。它是用密码技术把企业的身份信息、印章图像以及电子文档绑定在一起的电子信息。就像给文件加了一道唯一的“数字锁”，保证了它的真实性及签署人的意愿不被破坏。具有与实体公章相同的法律效力。
企业为什么要使用电子签章
电子签章可以给人们带来实实在在的好处。首先是大省时间，不管员工在什么地方签署都可以在一两分钟之内完成，并不需要等待快递或者面对面交送文件了。其次是降低成本，在节省纸张、打印费以及邮资的同时也减少了印章管理的人力成本开支。最后的安全可控性使得每一次用印都有记录，谁签字、什么时候签的什么文件一目了然，有效防止了公章被冒用的风险发生。
企业怎样申请以及使用
申请使用主要分为三个步骤。第一步为选择服务商，企业要挑选一家经过国家认可、具备资质的第三方电子认证服务机构。第二步为企业进行材料审核，在服务平台上上传营业执照以及公章备案证明等文件，并完成企业的注册确认工作。第三步是配置和应用，通过了之后就会得到一个属于自己的数字证书及印章，在自己公司的系统里或者服务商平台中加入它以后就可以给员工授权让他们在审批流程里面合法地使用这个工具了。
需要关注的重点事项
享受便利的企业也要注意一些问题。首先要保证法律效力，必须选择符合《电子签名法》要求的可靠服务商。其次要做好内部管理，在使用过程中要像对待实物印章一样制定出一套严格的审批及权限管理制度来规范使用者的行为；最后还要重视技术安全方面的问题，定期更新系统、妥善保管好数字证书密钥以防泄露。
电子签章怎么弄：一步一步轻松上手
弄之前：做好准备
在申请之前，要弄清楚一些基本的要求。首先是主体资格方面的问题，在一般情况下都需要企业、个体工商户或者持有有效证件的个人来担任申请人。其次是需要的基本材料就是身份证和个人的企业营业执照公章法人身份证明等资料了。最后硬件上也要做好准备，保证有可以联网的电脑或者是手机，并且在之后的操作以及身份认证的时候使用到它们上面去。
第一步：选择服务平台
这是非常重要的一步。可以选择第三方的专业平台，市场上有很多提供SaaS服务的公司，注册账号后按照指引操作就可以用了，适合大多数个人和中小企业使用。也可以联系权威CA机构（电子认证服务机构），申请更符合定制化需求、具有更强安全性的数字证书及签章，适用于大型企业有特殊的安全要求时用。选择的时候一定要检查一下是否有合法资质。
第二步：完成实名认证
所有的合法有效的电子签章都需要建立在实名制的基础上。个人认证一般要通过手机号、人脸识别以及银行卡验证等方式交叉确认你的身份信息的真伪，以确保其真实性。企业认证比个体更加严格，在完成法人身份审核之后通常还需要对企业账户打款进行核实，并且要求提供加盖公章的企业授权书来证明该行为是企业的意思表示。
第三步：制作并生成签名
完成实名认证之后就可以制作出属于自己的专属签章了。个人用户可以手写签名，系统会生成一个标准的电子签名，并且有时候还可以选择字体自动生成。企业客户则可以选择上传公司公章或者合同专用章清晰的照片，在此基础上由平台自动产生符合规范要求的电子印章并绑定到企业的数字证书上。
第四步：签署文件
制作好签章之后就可以正式使用了。常用签署方式为“拖拽盖章”，即在服务平台上上传需要签字的PDF或者Word文件，然后把你的电子签名或手写签名拉到指定位置进行点击确认，并输入密码、刷脸等方式完成验证后即可生成一份有效的法律意义上的电子合同书。整个过程一般只需要1-2分钟时间。